Bæjarráð - 3600

Lögð fram drög að tekjuáætlun fyrir árið 2019 vegna vinnu við gerð fjárhagsáætlunar.

Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusvið sat fund bæjarráðs undir þessum lið.

Afgreiðslu frestað.

Umræða um forsendur fjárhagsáætlunar.

Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.

Lögð fram tillaga að texta í trúnaðaryfirlýsingu bæjarfulltrúa, nefndamanna og áheyrnarfulltrúa 2018-2022.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu og felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs að kalla eftir undirrituðum trúnaðaryfirlýsingum bæjarfulltrúa, nefndarmanna og áheyrnarfulltrúa.



Gunnar Gíslason D-lista situr hjá við afgreiðslu og leggur fram svohljóðandi bókun:

Ég tel enga ástæðu til að vottar staðfesti undirritun, sem í raun flækir málið svo að það verður ekki undirritað rafrænt.

Fylgiskjöl

• Trúnaðaryfirlýsing kjörinna fulltrúa_samþykkt í bæjarráði 21.06.18.pdf

Lögð fram tillaga að texta í trúnaðaryfirlýsingu starfsmanna ráða og nefnda 2018-2022.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu og felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs að kalla eftir undirrituðum trúnaðaryfirlýsingum starfsmanna ráða og nefnda.



Gunnar Gíslason D-lista situr hjá við afgreiðslu og leggur fram svohljóðandi bókun:

Ég tel enga ástæðu til að vottar staðfesti undirritun, sem í raun flækir málið svo að það verður ekki undirritað rafrænt.

Fylgiskjöl

• Þagnar- og trúnaðarskyldur ritara og starfsmanna 21 jun 2018.pdf

Lögð fram tillaga að endurskoðuðum verklagsreglum um ritun fundargerða og birtingu fylgigagna með fundargerðum. Tillagan gerir ráð fyrir að sameinaðar verði í eitt skjal verklagsreglur sem áður voru í tveimur skjölum. Jafnframt er skerpt á nokkrum atriðum m.a. að birta beri öll fylgiskjöl nema lög kveði á um annað.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs, Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs og Inga Þöll Þórgnýsdóttur bæjarlögmaður sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs að vinna reglurnar áfram í samræmi við umræður á fundinum. Afgreiðslu frestað.

Kynning á kjarasamningi Félags grunnskólakennara og Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs og sviðsstjóra fjársýslusviðs að vinna viðauka við fjárhagsáætlun vegna samningsins.

Fylgiskjöl

• Kynning__FG_8 6 2018.pptx
• Kjarasamningur SNS og FG_25. maí 2018_LOK.pdf
• Kynning SNS FG LOK 25.5.2018.pdf

Kynning á kjarasamningi Félags kennara og stjórnenda í tónlistarskólum og Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs og sviðsstjóra fjársýslusviðs að vinna viðauka við fjárhagsáætlun vegna samningsins.

Fylgiskjöl

• kjarasamningur-sns-og-ft_14.05.2018_loknet.pdf
• Kynning__FT_8 6 2018.pptx

4. liður í fundargerð kjarasamninganefndar dagsett 31. maí 2018:

Kynnt samkomulög Sambands íslenskra sveitarfélaga við aðildarfélög BHM, Félag íslenskra hjúkrunarfræðinga, Verkfræðingafélag Íslands og Félag byggingarfræðinga vegna innleiðingar starfsmats samkvæmt kjarasamningum aðila.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs og sviðsstjóra fjársýslusviðs að vinna viðauka við fjárhagsáætlun vegna samninganna.

Fylgiskjöl

• Seinkun á innleiðingu starfsmats
• Seinkun á starfsmati hjá Félagi íslenskra hjúkrunarfræðinga
• Seinkun á starfsmati verkfræðinga, tæknifræðinga og byggingafræðinga

Kjarasamninganefnd: 3 aðalmenn og 3 til vara.

Fram kom tillaga með nöfnum þessara aðalmanna:



Guðmundur Baldvin Guðmundsson formaður

Guðrún Karitas Garðarsdóttir varaformaður

Gunnar Gíslason



og varamanna:



Ingibjörg Ólöf Isaksen

Brynhildur Pétursdóttir

Eva Hrund Einarsdóttir

Bæjarráð samþykkir tillöguna.

Kynnt verkáætlun fyrir Akureyrarbæ vegna innleiðingar nýrra persónuverndarlaga.

Inga Þöll Þórgnýsdóttir bæjarlögmaður, Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð samþykkir framlagða verkáætlun.

Fylgiskjöl

• Verkáætlun um innleiðingu persónuverndarlaga f bæjarráð 21.06.18.pdf

Erindi dagsett 14. júní 2018 frá Matthildi Ágústsdóttur þar sem hún lýsir yfir áhuga á að leggja lóðina Lækjargötu 13 inn til Akureyrarbæjar ef semst um lóðarverð.

Inga Þöll Þórgnýsdóttir bæjarlögmaður og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.

Bæjarráð samþykkir að vísa erindinu til umsagnar skipulagsráðs. Jafnframt verði kannað hver staðan er á vinnu vegna stefnu um uppkaup eigna sem á að færa eða rífa.

Erindi dagsett 12. maí 2018 frá Magna Rúnari Magnússyni og Hörpu Birgisdóttur þar sem þau óska eftir viðræðum við bæjaryfirvöld um rekstur á "glamping" (glamorous camping) á Naustum 2.

Bæjarráð vísar erindinu til skipulagsráðs.

Erindi dagsett 1. júní frá Atvinnuþróunarfélagi Eyjafjarðar þar sem tilkynnt er að aðalfundur félagsins verður haldinn fimmtudaginn 21. júní kl. 16:00 í Grenivíkurskóla. Fyrir fundinn verða lagðar tillögur að breytingum á samþykktum.

Bæjarráð felur Hildu Jönu Gísladóttur bæjarfulltrúa að fara með umboð Akureyrarbæjar á fundinum. Bæjarráð samþykkir þær tillögur að breytingum á samþykktum sem munu verða lagðar fram á fundinum.

Fylgiskjöl

• AFE aðalfundardagskrá 21.06.18.pdf

Lögð fram til kynningar fundargerð 860. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga dagsett 18. maí 2018.

Fundargerðina má finna á vefslóðinni: http://www.samband.is/um-okkur/fundargerdir-stjornar/searchmeetings.aspx